Wie kann man das Home-Office angenehmer gestalten?

[Bolanger]

  Am 13.1.2025 um 17:31 von morini:

Inzwischen geben ca. 40 % der Homeofficeler in einer BKK-Umfrage zu, während der Arbeitszeit ein Nickerchen zu halten, was aus gesundheitlicher Sicht sinnvoll ist und sogar die Produktivität seigern dürfte: https://www.blick.de/verbrauchertipps/rund-40-prozent-der-berufstaetigen-schlafen-im-homeoffice-artikel13662267

Außerdem bekommt es zu Hause keiner mit, wenn man für 10-20 Minuten die Augen zumacht, und ausstempeln wird sich daher wohl kaum jemand.

 

Ich gebe ganz offen zu, dass auch ich im Homeoffice regelmäßig ein Nickerchen halte. Ehrlich gesagt bin ich froh darüber, dass ich mit meinem Verhalten kein Exot bin.

Wenn die Arbeitszeit entsprechend verlängert wird passt das doch wiedcer. Ich habe mein Leben lang im Außendienst bzw. Homeoffice gearbeitet. Bei allen Arbeitgebern war es völlig normal und auch akzeptiert, dass man tagsüber auch malö Besorgungen macht, zum Arzt geht, kurz etwas im Haushalt erledigt usw. Im Gegenzug hatten die Außendienstler aber auch viel Zeit für Reisen und Hotekübernachtungen investiert, sodass die ganze balance eben stimmen musste. Unterm Strich ging es ohnehin nur um den Erfolg des eigenen Tuns. Einer meiner frühen Chefs sagte immer "Wenn Du Glück hast und einiges richtig anstellst, dann erreichst Du Deine Ziele mit 1h Arbeit pro Tag. Wenn es schlecht läuft hast Du ja noch die Wochenenden und Nächte dazu."  

[morini]

Dass die Arbeitszeit entsprechend verlängert wird, ist zumindest bei mir nicht der Fall, zumal da es im HO niemand mitbekommt, wenn ich zwischendurch mal einen Powernap von einigen Minuten einlege.

 

Wenn man sich mal länger auf der Toilette aufgehalten hat, wird die Arbeitszeit ja auch nicht verlängert.

[Nostradamus]

  Am 13.1.2025 um 20:21 von morini:

Dass die Arbeitszeit entsprechend verlängert wird, ist zumindest bei mir nicht der Fall, zumal da es im HO niemand mitbekommt, wenn ich zwischendurch mal einen Powernap von einigen Minuten einlege.

 

Wenn man sich mal länger auf der Toilette aufgehalten hat, wird die Arbeitszeit ja auch nicht verlängert.

Es kommt doch immer auf die Verhältnismäßigkeit drauf an. Manche Sachen werden auf der Arbeit toleriert, sind aber streng genommen keine Arbeit: Raucherpausen (wobei die je nach Regelung ausgestochen werden müssen), Kaffee- und überzogene Mittagspausen, private Gespräche mit Kollegen bzw. private Telefonate, evtl. auch mal kurz privat Mails checken,... und wer gemütlich kacken geht, arbeitet die Zeit in der Regel auch nicht nach bzw. sticht sich vorher nicht dafür aus.

Ist halt die Frage, ob man darauf basierend nun moralisch rechtfertigen will, dass man dann ja zu Hause auch Dingen nachgehen kann, die offensichtlich nichts mit Arbeit zu tun haben. Abgesehen davon finde ich "ein paar Minuten Powernaps" zu Hause nicht schlimm. Wäre halt was anderes, wenn du dich ne halbe Stunde bezahlt ins Bett legen würdest. Verhältnismäßigkeit halt.

[W.Heisenberg]

10-20 min Powernap nach dem Mittag gibt mir danach mehr Energie und ich bin fitter und konzentrierter, im Endeffekt bringe ich dadurch bessere Leistung.

[Nostradamus]

  Am 14.1.2025 um 08:25 von W.Heisenberg:

10-20 min Powernap nach dem Mittag gibt mir danach mehr Energie und ich bin fitter und konzentrierter, im Endeffekt bringe ich dadurch bessere Leistung.

Korrekt wäre halt, es nicht nach, sondern in der Pause zu machen bzw. diese Zeit nicht als Arbeitszeit zu werten.

[W.Heisenberg]

  Am 14.1.2025 um 08:35 von Nostradamus:

Korrekt wäre halt, es nicht nach, sondern in der Pause zu machen bzw. diese Zeit nicht als Arbeitszeit zu werten.

Dafür bin ich ein Nichraucher

[Vette]

So ein kurzer Powernap ist echt sinnvoll. Danach ist Energie da, anstatt ohne kurzen Powernap den restlichen Nachmittag kaputt im Büro versuchen, wach und effektiv zu bleiben. Vorhin erst ne Runde gedöst 

 

Das ist das "üble" an Bürojobs. Man muss es sich etwas abwechslungsreich bereiten, mal zu den Kollegen gehen und quatschen, etwas frische Luft und vor allem in der Pause mal ganz abschalten.

 

Manchmal habe ich den Gedanken, das ich mal gerne ein einfacher LKW-Fahrer im Nahverkehr wäre - wohl auf dem Bau. Im Sommer an der Baustelle warten, bis auf- oder abgeladen werden kann, solange irgendwo sich gemütlich machen und warten.

 

Oder der Kindheitstraum: Baggerfahrer  aber da wird man gut durchgerüttelt über den Tag.

 

Andere Jobs, andere Sorgen.

[Nostradamus]

  Am 14.1.2025 um 10:58 von Vette:

Manchmal habe ich den Gedanken, das ich mal gerne ein einfacher LKW-Fahrer im Nahverkehr wäre - wohl auf dem Bau. Im Sommer an der Baustelle warten, bis auf- oder abgeladen werden kann, solange irgendwo sich gemütlich machen und warten.

Genau so läuft das bestimmt ab. Und der LKW-Fahrer träumt vom gemütlichen Job im Home-Office.

[Nachtfalke]

Was etwas ist, was mir persönlich sehr nützt - sofataugliche Computer zum Texte schreiben: Rechner unter 1kg, idealerweise ohne Lüfter, kann man sich überall hin klemmen, und dann auch mal in 'ner Pose sitzen, die nicht unbedingt viel mit Arbeit zu tun hat.

 

Habe sowas nie gewollt, aber das wurde ein echter Game-Changer für mich. (Nutze mein uraltes Pinebook Pro, das ungefähr so internet-tauglich ist, wie ein 3x86 -- aber für "fokusiertes Schreiben" auch deswegen irgendwie doch seltsam ideal.)

[Vette]

  Am 14.1.2025 um 12:20 von Nostradamus:

Genau so läuft das bestimmt ab. Und der LKW-Fahrer träumt vom gemütlichen Job im Home-Office.

Bestimmt nicht ganz so  die stehen ja auch fast immer unter Zeitdruck. Aber wenn man im Stau steht, oder beim abladen ist, dann ist das auch chillig, wenn selbst der persönliche Zeitdruck nicht drückt. Wie gesagt - Nahverkehr, abends Zuhause.

 

Wollte damit sagen, so ein Bürojob hat auch seine Nachteile. Und irgendwie ist es nur Theorie / etwas am PC schreiben / Meetings, etc... Da wünsche ich mir schon gerne mal back to the roots. Aber mit meine alten Fahrzeuge habe ich dann die Abwechslung mit dem Schrauben.

 

Ja - als ich vor meinem Bürojob im Handwerk selbstständig war, wollte ich endlich mal einen Bürojob haben. Wie man sieht, ist alles nicht perfekt. 

[morini]

  Am 14.1.2025 um 09:38 von W.Heisenberg:

Dafür bin ich ein Nichraucher

 

+1

 

Deswegen sehe auch ich es gar nicht ein, wegen eines täglichen Powernaps von 10-20 Minuten meine Arbeitszeit zu verlängern.

 

Dass gesundheitsschädliches Rauchen von der Firma toleriert wird (Raucher brauchen sich in meiner Firma nicht auszustempeln), ein die Gesundheit fördernder Powernap hingegen nicht, das kann es nämlich nicht sein.

[slowandsteady]

  Am 14.1.2025 um 10:58 von Vette:

Manchmal habe ich den Gedanken, das ich mal gerne ein einfacher LKW-Fahrer im Nahverkehr wäre - wohl auf dem Bau

Filmempfehlung: "Office Space"  

[Nostradamus]

  Am 16.1.2025 um 06:35 von morini:

Dass gesundheitsschädliches Rauchen von der Firma toleriert wird (Raucher brauchen sich in meiner Firma nicht auszustempeln), ein die Gesundheit fördernder Powernap hingegen nicht, das kann es nämlich nicht sein.

Ich hatte von einer Bekannten gehört, dass es in ihrer Firma etwas Stress gab, denn es sei aufgefallen, dass sich die Raucher in der Firma mehrmals täglich für Raucherpausen ausstempeln (müssen sie dort auch), zu Hause jedoch nicht! Tja, begehen sie zu Hause also Arbeitszeitbetrug und machen trotzdem Raucherpausen? Einige vermutlich schon. Manche konnten den Sachverhalt wohl aufklären, weil ihr Arbeitsplatz zu Hause am Fenster ist, und dann einfach am Arbeitsplatz bei geöffnetem Fenster geraucht wird (zu dem Zeitpunkt war es wärmer). Andere meinten, Sie rauchen nicht, wenn Sie zu Hause sind; in der Firma aber schon. Kann ja auch stimmen. Ist jedenfalls schwierig, wenn das Verhalten zu Hause irgendwie anders ist als in der Firma und dadurch Unterstellungen entstehen.

[Vette]

  Am 16.1.2025 um 07:30 von slowandsteady:

Filmempfehlung: "Office Space"  

Danke, schaue ich mal an 

[Sunnysideup]

Hat jemand eine gute Idee zur Team-internen Abstimmung bezüglich Homeoffice? Also um einfach einer bestimmten Gruppe Kollegen mitzuteilen, wann man im HO ist bzw. um einen schnelleren Überblick zu bekommen, welcher Mitarbeiter die nächsten Tage im Büro/HO ist.

 

Ich suche dazu ein digitales Tool. Einträge in Outlook Kalendern sind irgendwie Mist.

[Nostradamus]

  Am 23.1.2025 um 14:43 von Sunnysideup:

Hat jemand eine gute Idee zur Team-internen Abstimmung bezüglich Homeoffice? Also um einfach einer bestimmten Gruppe Kollegen mitzuteilen, wann man im HO ist bzw. um einen schnelleren Überblick zu bekommen, welcher Mitarbeiter die nächsten Tage im Büro/HO ist.

 

Ich suche dazu ein digitales Tool. Einträge in Outlook Kalendern sind irgendwie Mist.

Eine gemeinsame Excel-Datei (z. B. über Sharepoint geteilt) ist nicht elegant genug?

[Malvolio]

Genau .... eine gemeinsame Excel Tabelle ist ideal für sowas .... wenn sie auch gepflegt wird.   Für jeden Mitarbeiter eine Zeile und für jeden Tag ein Spalte .... kann man über das ganze Jahr machen. Dort kann man dann farbig markieren ob man im Urlaub ist, auf einem Seminar, im Büro oder im Heimbüro ... oder was auch immer. Man kann auch Ferientermine, Feiertage etc. markieren. Da hat man auf einen Blick sofort einen guten Überblick. Für den aktuellen Status im laufenden Tag kann man z.B. MS Teams nutzen.

 

 

 

 

[Nostradamus]

  Am 24.1.2025 um 08:04 von Malvolio:

Genau .... eine gemeinsame Excel Tabelle ist ideal für sowas .... wenn sie auch gepflegt wird.  

Gibt's denn was anderes, das ohne bzw. mit weniger Pflege auskommt? Dürfte wohl schwierig werden...

[Snoop90]

Jeder markiert seinen Home-Office Tag mit rot selbst im Kalender. Wer das nicht selbst hinkriegt, für den gibt es keine Lösung und hat ganz andere Probleme im Team.

Einfacher dürfte es mit keinem anderen Programm sein, außer es ist mit einer Zeiterfassungssoftware oder ähnliches gekoppelt bei der nach Büro und Zuhause unterschieden wird wie bei uns. Aber dann sieht man auch nur den heutigen Tag und nicht was morgen ist.

[h.sie]

Ein Online Kalender drängt sich bei dieser Sache geradezu auf. 

[wpf-leser]

  Am 23.1.2025 um 14:43 von Sunnysideup:

Einträge in Outlook Kalendern sind irgendwie Mist.

Bist du in der Lage genauer zu beschreiben, warum das "irgendwie Mist" ist? Woran soll man denn eine alternative Lösung messen?

 

Mit jedem zusätzlichen System erkauft man sich mindestens die Berücksichtigung mehrerer Systeme bei der Terminsuche bzw. Mehrfachpflege - sofern man die Datenübertragung nicht automatisiert (z.B. mit Power Automate).

Das würde mich stören. (Das "Stören" fängt bei mir aber ehrlich gesagt mit - systemtechnisch regelmäßig unnötigen - Doodle-(o.ä.)Umfragen schon an. )

[ER EL]

  Am 23.1.2025 um 14:43 von Sunnysideup:

Hat jemand eine gute Idee zur Team-internen Abstimmung bezüglich Homeoffice? Also um einfach einer bestimmten Gruppe Kollegen mitzuteilen, wann man im HO ist bzw. um einen schnelleren Überblick zu bekommen, welcher Mitarbeiter die nächsten Tage im Büro/HO ist.

 

Ich suche dazu ein digitales Tool. Einträge in Outlook Kalendern sind irgendwie Mist.

Das neue outlook mit der Funktion seinen Arbeitsort für jeden Tag individuell und auch Standardeinstellungen (z. B. Fr als default immer remote) festzulegen. In Teams wird dir der Tagesaktuelle Arbeitsort der Kollegen angezeigt und im outlook Kalender kannst du dir alle Kollegen auch für die nächsten Tage anzeigen lassen. Im outlook Kalender lassen sich auch Personenkreise definieren die von besonderem Interesse für dich sind. 

[Sunnysideup]

  Am 25.1.2025 um 17:42 von wpf-leser:

Bist du in der Lage genauer zu beschreiben, warum das "irgendwie Mist" ist? Woran soll man denn eine alternative Lösung messen?

 

 

Aktuell läuft es so, dass Mitarbeiter das Home Office als  ganztägige Termine in Outlook eintragen und dabei als Teilnehmer die relevanten Kollegen, Führungskräfte eintragen. Das mag für den einzelnen funktionieren, bei mir sammeln sich dann aber eben leider die „Termine“ der Mitarbeiter. Und das müllt mir den Kalender so zu, dass ich auf ein alternatives System hoffe. 
 

Drittsoftware würde ich natürlich am liebsten vermeiden, ebenso Excel. Das wird dann mal vergessen, mal funktioniert die Synchronisierung nicht und der ein oder andere Kollege ist jetzt auch nicht ganz so fit mit der Software ;-)

 

 

  Am 25.1.2025 um 18:14 von ER EL:

Das neue outlook mit der Funktion seinen Arbeitsort für jeden Tag individuell und auch Standardeinstellungen (z. B. Fr als default immer remote) festzulegen. In Teams wird dir der Tagesaktuelle Arbeitsort der Kollegen angezeigt und im outlook Kalender kannst du dir alle Kollegen auch für die nächsten Tage anzeigen lassen. Im outlook Kalender lassen sich auch Personenkreise definieren die von besonderem Interesse für dich sind. 

Das klingt interessant, danke! Bisher haben wir auf das Update zum neuen Outlook aus verschiedenen Gründen verzichtet, der Test liegt aber auch schon eine Weile zurück. Werde ich mir anschauen, danke!

[eugenkss]

  Am 25.1.2025 um 18:14 von ER EL:

Das neue outlook mit der Funktion seinen Arbeitsort für jeden Tag individuell und auch Standardeinstellungen (z. B. Fr als default immer remote) festzulegen. In Teams wird dir der Tagesaktuelle Arbeitsort der Kollegen angezeigt und im outlook Kalender kannst du dir alle Kollegen auch für die nächsten Tage anzeigen lassen. Im outlook Kalender lassen sich auch Personenkreise definieren die von besonderem Interesse für dich sind. 

Dazu muss man nicht das New Outlook nutzen. Diese Informationen kann man auch im Webmail von Outlook eintragen, und sie werden dann auch im Teams-Client angezeigt.

[ER EL]

  Am 28.1.2025 um 20:04 von eugenkss:

Dazu muss man nicht das New Outlook nutzen. Diese Informationen kann man auch im Webmail von Outlook eintragen, und sie werden dann auch im Teams-Client angezeigt.

Es gibt eigentlich keinen Unterschied zwischen Web Mail und dem neuen outlook (so wie ich das verstehe ist das neue outlook edge-basiert). Aber ja, man könnte auf dem Desktop das alte outlook Nutzen und im web über das neue outlook, die Arbeitsplan-Funktion (wobei ich auch nicht weiß wie lange das alte outlook noch supported wird).